เงื่อนไขการจองบูธ (Terms & Conditions of Booth Reservation)
1. การจองและการชำระเงิน
- ผู้สนใจต้องกรอกแบบฟอร์มจองบูธให้ครบถ้วน พร้อมแนบหลักฐานการชำระเงินมัดจำ
- การจองจะถือว่า “สมบูรณ์” ต่อเมื่อผู้จัดได้รับเอกสารครบถ้วน และมีการยืนยันกลับทางข้อความหรืออีเมล
- มัดจำ 50% ของค่าบูธภายใน 7 วันนับจากวันที่ทำการจอง
- ส่วนที่เหลืออีก 50% ต้องชำระ ภายในวันที่ 31 สิงหาคม 2568 หรือภายในระยะเวลาที่ผู้จัดแจ้ง
2. การยกเลิกและคืนเงิน
หลังจากชำระเงินแล้ว จะไม่สามารถขอยกเลิกหรือขอคืนเงินได้ ไม่ว่ากรณีใดก็ตาม
- การยกเลิกหลังจากมีการชำระเงินแล้ว จะถือว่าสละสิทธิ์ และผู้จัดขอสงวนสิทธิ์ในการไม่คืนเงินทุกกรณี
- หากผู้จัดเป็นฝ่ายเลื่อนหรือยกเลิกการจัดงาน ผู้ร่วมออกบูธจะได้รับสิทธิ์
- คืนเงินเต็มจำนวน หรือ เลื่อนไปใช้สิทธิ์ในงานถัดไป ตามที่ผู้จัดกำหนด
3. รูปแบบสินค้าและบริการ
- สินค้าหรือบริการที่นำมาแสดงหรือจำหน่ายในงานต้อง:
- ถูกต้องตามกฎหมาย
- ไม่ขัดต่อศีลธรรมอันดี
- ไม่ทำให้เกิดความเข้าใจผิดต่อผู้บริโภค
- ห้ามจำหน่าย:
- สินค้าละเมิดลิขสิทธิ์ / ของปลอม
- ยา/สมุนไพรที่ไม่มีเลขทะเบียน อย.
หากฝ่าฝืน ผู้จัดขอสงวนสิทธิ์ในการ ยกเลิกการออกบูธทันทีโดยไม่คืนเงิน
4. การจัดตกแต่งและพื้นที่ใช้งาน
- ห้ามตอก เจาะ หรือใช้กาว/วัสดุติดแน่นใดๆ บนโครงสร้างที่ผู้จัดเตรียม
- ห้ามขยายพื้นที่หรือวางของเกินขอบเขตบูธที่กำหนด
- การตกแต่งต้องไม่รบกวนบูธข้างเคียง ไม่กีดขวางทางเดินหรือพื้นที่ส่วนกลาง
แต่ละประเภทบูธจะได้รับสิทธิ์ในการใช้งานไฟฟ้าและแสงสว่าง ดังนี้ :
- บูธอาหารและเครื่องดื่ม :
- ได้รับ ปลั๊กไฟ 1 จุด ขนาด 15 แอมป์
- ได้รับ หลอดไฟส่องสว่าง 1 ดวง
- บูธ Exhibition / บูธสุขภาพ / บูธทั่วไป :
- ได้รับ ปลั๊กไฟ 1 จุด ขนาด 5 แอมป์
- ได้รับ หลอดไฟส่องสว่าง 1 ดวง
หากมีความประสงค์จะใช้กำลังไฟฟ้าเพิ่มเติม ต้องแจ้งล่วงหน้า อย่างน้อย 7 วันก่อนวันติดตั้งบูธ และอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามที่ผู้จัดกำหนด
5. ความเสียหายและความรับผิดชอบ
- ผู้ร่วมออกบูธต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดจากตนเอง พนักงาน หรือสินค้าของตน
- ผู้จัดไม่รับผิดชอบ ต่อ:
- การสูญหายของทรัพย์สินส่วนบุคคล
- เหตุสุดวิสัย เช่น อุทกภัย ไฟไหม้ พายุ ฯลฯ
- ยอดขายที่ไม่เป็นไปตามความคาดหวัง
6. การเข้า–ออกพื้นที่
การรื้อถอนและขนย้ายของต้องเป็นไปตามประเภทของบูธ ดังนี้:
- สามารถเริ่มรื้อถอนและขนย้ายของได้ ตั้งแต่วันที่ 28 กันยายน 2568 เป็นต้นไป
- หากรื้อถอนหรือขนย้ายล่าช้า ผู้จัดขอสงวนสิทธิ์ในการเรียกเก็บค่าปรับหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามจริง
7. พฤติกรรมภายในงาน
- ห้ามใช้เครื่องขยายเสียง หรือส่งเสียงดังโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้จัด
- ห้ามเคลื่อนย้ายบูธ หรือจัดกิจกรรมเกินกว่าขอบเขตที่ตกลงไว้
- ต้องแต่งกายสุภาพ และให้ความร่วมมือกับเจ้าหน้าที่ตลอดระยะเวลาของงาน
8. การประชาสัมพันธ์และการใช้ภาพถ่าย
- ผู้จัดขอสงวนสิทธิ์ในการถ่ายภาพบูธหรือกิจกรรมของผู้ร่วมออกบูธ เพื่อนำไปใช้ในการประชาสัมพันธ์
- หากไม่ประสงค์ให้ใช้ภาพ กรุณาแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า ก่อนวันงานอย่างน้อย 7 วัน