1. ข้อตกลงเบื้องต้น
1.1 ข้อตกลงนี้จัดทำขึ้นระหว่างผู้จัดงาน (ต่อไปนี้เรียกว่า “ผู้จัด”) กับผู้สนับสนุน (ต่อไปนี้เรียกว่า “สปอนเซอร์”) ซึ่งตกลงให้การสนับสนุนกิจกรรม/งานตามรายละเอียดที่ระบุในเอกสารแนบท้าย
1.2 การเข้าร่วมเป็นสปอนเซอร์ถือว่าผู้สนับสนุนได้อ่าน ทำความเข้าใจ และยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขทั้งหมดนี้โดยสมบูรณ์
2. การยืนยันสถานะสปอนเซอร์
2.1 การเป็นสปอนเซอร์จะมีผลสมบูรณ์เมื่อ :
- ผู้จัดได้รับเอกสารตอบรับจากผู้สนับสนุนครบถ้วน
- ได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนจากผู้สนับสนุน และ
- ได้รับเอกสารยืนยันจากผู้จัดอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร
2.2 การโอนเงินก่อนโดยไม่มีการยืนยันจากผู้จัด ไม่ถือเป็นการรับสิทธิ์โดยอัตโนมัติ
2.3 ผู้จัดขอสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธการรับเป็นสปอนเซอร์ หากไม่เป็นไปตามนโยบายงานหรือภาพลักษณ์กิจกรรม แม้มีการโอนเงินเข้ามาแล้ว โดยในกรณีนี้ผู้จัดจะพิจารณาเป็นรายกรณี
3. เงื่อนไขการชำระเงิน
3.1 สปอนเซอร์ต้องชำระเงินเต็มจำนวนภายในวันที่กำหนดในใบแจ้งหนี้หรือเอกสารแนบท้าย
3.2 การชำระล่าช้าจะมีผลต่อการจัดลำดับสิทธิ์ เช่น ตำแหน่งโลโก้บนสื่อ พื้นที่กิจกรรม ฯลฯ
3.3 ผู้จัดไม่มีภาระผูกพันในการเริ่มดำเนินการใดๆ จนกว่าจะได้รับเงินครบถ้วน
4. เงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงและการคืนเงิน
4.1 เมื่อชำระเงินแล้ว จะไม่มีการคืนเงินไม่ว่ากรณีใดๆ ทั้งสิ้น เช่น :
- การยกเลิกโดยฝ่ายผู้สนับสนุน
- การเปลี่ยนแผนองค์กร/กลยุทธ์
- การไม่สามารถเข้าร่วมงานได้
- การเปลี่ยนสถานที่หรือรูปแบบงาน
- เหตุสุดวิสัย (Force Majeure)
ในกรณีที่ผู้จัดมีความจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดงาน เช่น การเลื่อนวันจัดงาน การเปลี่ยนสถานที่ หรือการปรับเปลี่ยนจากการจัดแบบพบหน้า (on-ground) เป็นรูปแบบออนไลน์ หรือรูปแบบอื่นที่เหมาะสมตามสถานการณ์ ผู้สนับสนุนยังคงได้รับสิทธิประโยชน์ในมูลค่าที่ใกล้เคียงหรือเทียบเท่ากับที่ระบุไว้ในแพ็กเกจเดิม ทั้งนี้ ผู้สนับสนุนเข้าใจและยอมรับว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวอาจเกิดจากเหตุสุดวิสัยหรือปัจจัยที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของผู้จัด และจะไม่มีการคืนเงินหรือค่าชดเชยในทุกกรณี
ทั้งนี้ ผู้จัดจะดำเนินการอย่างดีที่สุดเพื่อให้ผู้สนับสนุนได้รับประโยชน์สูงสุดและความพึงพอใจจากการสนับสนุนงานในครั้งนี้
5. สิทธิประโยชน์ของผู้สนับสนุน
5.1 สิทธิ์ต่างๆ เช่น การแสดงโลโก้บนเวที, สื่อประชาสัมพันธ์, พื้นที่บูธ ฯลฯ จะถูกจัดตามแพ็กเกจที่ตกลงกัน
5.2 ผู้จัดขอสงวนสิทธิ์ในการปรับตำแหน่งหรือสื่อที่ใช้แสดงผลตามความเหมาะสมของงาน โดยไม่ต้องแจ้งล่วงหน้า หากไม่มีผลกระทบต่อภาพรวมสิทธิ์
6. การส่งมอบโลโก้และเนื้อหา
6.1 ผู้สนับสนุนจะต้องส่งไฟล์โลโก้, ข้อความโฆษณา หรือสื่อประชาสัมพันธ์อื่นๆ ภายในวันที่กำหนด
6.2 หากส่งเกินกำหนด ผู้จัดขอสงวนสิทธิ์ไม่รับผิดชอบต่อการตกหล่นหรือจัดวางผิดพลาด
6.3 สื่อประชาสัมพันธ์ที่ส่งมาจะต้องไม่ละเมิดลิขสิทธิ์ หรือมีเนื้อหาที่ผิดกฎหมาย/ขัดศีลธรรม
7. เงื่อนไขการใช้ชื่อ/โลโก้
7.1 ผู้จัดสามารถใช้ชื่อ โลโก้ หรือเนื้อหาอื่นๆ ของผู้สนับสนุนเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ในการประชาสัมพันธ์งานเท่านั้น
7.2 ผู้สนับสนุนไม่มีสิทธิ์ใช้ชื่อหรือโลโก้ของงาน/ผู้จัดในบริบทอื่นโดยไม่ได้รับอนุญาตล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษร
8. ความรับผิดชอบ
8.1 ผู้จัดจะพยายามอย่างดีที่สุดในการดำเนินกิจกรรมให้เป็นไปตามแผนที่ระบุ
8.2 ผู้จัดไม่รับผิดชอบต่อผลกระทบใดๆ อันเกิดจากความผิดพลาดของบุคคลที่สาม หรือเหตุสุดวิสัย เช่น อุปกรณ์ชำรุด, ไฟฟ้าดับ, พื้นที่จำกัด ฯลฯ
8.3 หากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะมีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าหรือปรับสิทธิ์ให้เหมาะสม
9. การบอกเลิก/สิ้นสุดข้อตกลง
9.1 ผู้สนับสนุนไม่มีสิทธิ์บอกเลิกข้อตกลงหรือเรียกเงินคืนหลังจากมีการยืนยันจากผู้จัด
9.2 ผู้จัดสามารถยกเลิกสิทธิ์ของผู้สนับสนุนได้ หากพบว่าเนื้อหาสื่อผิดกฎหมาย ผิดจริยธรรม หรือส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของงาน/ผู้จัด
10. ข้อกำหนดอื่นๆ
- ข้อตกลงนี้อยู่ภายใต้กฎหมายไทย หากมีข้อพิพาทให้ดำเนินการในเขตอำนาจศาลไทย
- การไม่บังคับใช้บางข้อในที่นี้ ไม่ถือว่าเป็นการสละสิทธิ์โดยสิ้นเชิงในข้อดังกล่าว
- เอกสารนี้สามารถแนบเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาหลักหรือใบเสนอราคาที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย